Thuê phòng họp mang lại lợi ích gì?

Dịch vụ cho thuê phòng họp là một giải pháp vô cùng linh hoạt và tiện ích cho mọi doanh nghiệp, giúp đáp ứng nhu cầu về không gian họp chuyên nghiệp mà không cần phải đầu tư vào việc thiết kế xây dựng, mua sắm các trang thiết bị, bảo trì kỹ thuật, dịch vụ vệ sinh, điện nước,… như một phòng họp riêng.

Cho nên hiện nay việc lựa chọn thuê phòng họp là sự ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài, cá nhân, nhóm làm việc tự do,… vì chi phí thuê rất rẻ nhưng có thể đáp ứng mọi tiêu chí của một phòng họp chuyên nghiệp, chất lượng.

Cùng Cozy Space điểm qua những lợi ích nổi bật của việc lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp nhé!

1. Tiết kiệm được nguồn lực tài chính

Việc sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp là một lựa chọn lý tưởng cho rất nhiều doanh nghiệp, sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được các nguồn lực về tài chính vì một số lí do sau:

• Không phải đầu tư vốn lớn: Khi thuê phòng họp, bạn không cần đầu tư chi phí cho việc xây dựng, trang trí các thiết bị nội thất cần thiết cho một phòng họp,…
• Không phải trả chi phí duy trì: Thuê phòng họp sẽ cung cấp trọn gói bao gồm các trang thiết bị nội thất, chi phí điện nước, internet, bảo trì kỹ thuật, dịch vụ vệ sinh,… Doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí thuê trong khoảng thời gian sử dụng theo nhu cầu công việc cần thiết.

2. Linh hoạt và tiện lợi

Sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp mang lại rất nhiều sự linh hoạt và tiện lợi cho các doanh nghiệp bởi những yếu tố bên dưới đây:

• Doanh nghiệp có thể linh hoạt về thời gian thuê dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế. Dịch vụ cho thuê phòng họp cho phép doanh nghiệp thuê theo giờ, ngày, tuần,… Điều này giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh các cuộc họp theo kế hoạch mà không cần cam kết phải sử dụng phòng họp trong thời gian dài.
• Bên cạnh đó việc đặt lịch cho thuê phòng họp cũng vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần liên hệ với Cozy Space là có thể sử dụng ngay lập tức mà không cần tốn nhiều thời gian và nguồn lực để tìm kiếm, thuê và quản lý một phòng họp riêng. Ngoài ra các dịch vụ liên quan như vệ sinh, bảo trì, kỹ thuật,… thì nhà cung cấp cũng đáp ứng sẵn sàng nếu có phát sinh vấn đề.
• Bạn cũng có thể thuê phòng họp theo quy mô số lượng người tham dự nhiều hay ít, điều này sẽ giúp bạn cân đối chi phí thuê hợp lý nhất.

Cozy Space cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp với giá cả vô cùng phải chăng chỉ từ 250.000/ giờ cho quy mô phòng từ 10 -12 người, bạn có thể liên hệ qua số hotline kinh doanh 0977.642.233 để được tư vấn thêm. Bạn nên chủ động đặt lịch thuê trước để lựa chọn được quy mô phòng phù hợp nhất.

3. Trang thiết bị và dịch vụ chuyên nghiệp

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp sẽ đáp ứng đầy đủ các trang thiết bị và dịch vụ cần thiết để bạn có một buổi họp chuyên nghiệp nhất. Một số trang thiết bị được chuẩn bị sẵn như: Màn hình hiển thị, hệ thống âm thanh ánh sáng, máy chiếu, máy photocopy, internet tốc độ cao, bàn ghế phòng họp, dịch vụ kỹ thuật,… Điều này sẽ giúp cuộc họp của bạn được diễn ra thuận lợi và hiệu quả nhất.

4. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp

Các công ty cho thuê phòng họp thường trang bị đầy đủ cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại, cùng với thiết kế phòng họp sang trọng rộng rãi nên sẽ tạo được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp riêng. Việc tổ chức các cuộc họp, đàm phán kinh doanh trong một không gian phòng họp đạt tiêu chuẩn cao về hệ thống âm thanh, ánh sáng, các thiết bị phòng họp mới,… sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, các nhà đầu tư.

5. Tăng tính hiệu quả

Hiện nay các phòng họp điều được xây dựng bằng những vật liệu cách âm tuyệt đối, nên giúp bạn có thể tự tin thoải mái hơn trong việc trao đổi trình bày những phương án, ý tưởng kinh doanh mới mà không bị ảnh hưởng bởi sự chi phối từ bên ngoài.

Ngoài ra các trang thiết bị phòng họp cũng đầy đủ và hiện đại nên tạo cho bạn được sự tư tin hơn trong việc đưa ra những ý kiến và quan điểm trong cuộc họp. Vì thế giúp cho các hoạt động trong cuộc họp được diễn ra thuận lợi nhất, tăng được hiệu suất của buổi họp.

Cozy Space  hy vọng những lợi ích của việc sử dụng dịch vụ thuê phòng họp, bạn sẽ hiểu hơn về các giá trị nhận được từ đó có kế hoạch thuê phòng họp phù hợp nhất.

Cozy Space   – Cho thuê dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp, tiện nghi, hiện đại

Cozy Space -  Dịch vụ thuê văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ, chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng ảo, phòng họp

Mọi thông tin tư vấn về dịch vụ xin vui phòng liên hệ:

Hotline: 07986.111.99

Email: Cozyspace.jsc@gmail.com

Địa chỉ: Tầng 5 Tòa nhà IC, số 82 Phố Duy Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội